Dal 1° gennaio 2026 entreranno in vigore nuove regole per il collegamento tra i sistemi di pagamento elettronico, come i POS, e i registratori telematici. L’Agenzia delle Entrate ha pubblicato un provvedimento che definisce le modalità operative per garantire una maggiore integrazione tra il processo di pagamento e quello di registrazione dei corrispettivi. Ecco cosa c’è da sapere.

Cosa cambia?

L’obiettivo principale di queste nuove disposizioni è rendere più semplice e sicura la gestione dei pagamenti elettronici e la trasmissione dei dati fiscali. In pratica, i POS e i registratori telematici dovranno essere collegati tra loro attraverso un servizio web dedicato disponibile nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

Chi è coinvolto?

I soggetti obbligati sono coloro che utilizzano i registratori telematici per memorizzare e trasmettere i dati dei corrispettivi giornalieri. Questi dovranno registrare i dati identificativi dei propri strumenti di pagamento elettronico e associarli ai registratori telematici, indicando anche l’indirizzo dell’attività in cui vengono utilizzati.

Quali sono le scadenze?

• POS attivi a gennaio 2026: il collegamento tra POS e registratori telematici dovrà essere effettuato entro 45 giorni dalla messa a disposizione del servizio web da parte dell’Agenzia delle Entrate. La data di attivazione del servizio sarà comunicata sul sito dell’Agenzia.
• Nuovi POS attivati dopo gennaio 2026: il collegamento dovrà essere effettuato tra il sesto giorno del secondo mese successivo alla disponibilità del POS e l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.

Come avverrà la trasmissione dei dati?

I dati dei pagamenti elettronici saranno memorizzati al momento della vendita e riportati nel documento commerciale. Successivamente, questi dati saranno trasmessi quotidianamente in forma aggregata all’Agenzia delle Entrate, seguendo le regole tecniche già in vigore.

Cosa fare per prepararsi?

Se sei un commerciante o un professionista che utilizza un POS e un registratore telematico, è importante iniziare a familiarizzare con il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate. Qui troverai il servizio web per effettuare il collegamento tra i tuoi strumenti. Inoltre, assicurati di avere le credenziali necessarie per accedere (SPID, CNS, CIE o Entratel/Fisconline).

Perché queste novità?

Queste disposizioni nascono per garantire una maggiore trasparenza fiscale e semplificare la gestione dei pagamenti elettronici. L’obiettivo è quello di integrare il processo di registrazione dei corrispettivi con quello dei pagamenti, migliorando la tracciabilità e la sicurezza dei dati.

Conclusione

Le nuove regole rappresentano un passo avanti verso una gestione più moderna e digitale delle transazioni economiche. Per non farsi trovare impreparati, è importante seguire gli aggiornamenti dell’Agenzia delle Entrate e rispettare le scadenze previste. Per maggiori informazioni, consulta il sito ufficiale dell’Agenzia delle Entrate.

Di Teodoro e Associati